Att digitalisera årsstämman ger möjlighet att nå ut till fler deltagare, sänka kostnader och skapa ett arkiv för framtida referens. Med professionell filmning säkerställs hög bild- och ljudkvalitet, oavsett om deltagarna deltar på plats i Stockholm, Malmö eller någon annanstans i Skåne. En digital lösning skapar tillgänglighet för aktieägare, bostadsrättsinnehavare och samfällighetsmedlemmar som annars skulle ha svårt att närvara fysiskt.
Filmning och teknik för en sömlös upplevelse
Hillergren.live specialiserar sig på filmning av årsstämmor i Stockholm, Malmö och övriga Skåne. Vi levererar en helhetslösning där professionella kameror, ljudupptagning och streamingplattformar samordnas. Redan vid förmöte på plats görs en teknisk genomgång i lokalen – till exempel Grevieparkens idrottshall eller Nolatos bolagsstämma – för att kartlägga kameravinklar, mikrofonplacering och ljussättning.
Genom att använda flera kameror kan ni växla mellan talarpodium, styrelsebord och deltagarfrågor. Ljudet fångas upp via trådlösa mikrofonpaket, vilket eliminerar ekon och bakgrundsbrus. Efter mötet får ni tillgång till det inspelade materialet i högupplöst format, färdigklippt eller råmaterial, så att ni kan använda det vid internutbildningar eller i extern kommunikation.
Anpassning efter organisationstyp och behov
Digital årsstämma fungerar lika bra för aktiebolag, bostadsrättsföreningar och samfällighetsföreningar. Oavsett om ni är en liten bostadsrättsförening med några tiotals medlemmar eller ett större aktiebolag med hundratals aktieägare, skräddarsyr Hillergren.live er lösning. Under planeringsfasen definierar vi format, schema och eventuella inslag som presentationer, filmer eller ordinarie dagordningspunkter.
Vi hanterar allt från inbjudningar och registrering via er webbplats eller e-post, till teknisk support under själva mötet. Deltagarna loggar enkelt in med en länk och får tydliga instruktioner om hur de kan ställa frågor via chatt, begära ordet genom att “lyfta handen” i gränssnittet eller följa presentationer på skärmen. Allt detta garanterar att ingen information går förlorad och att mötet flyter på enligt agenda.
Kostnadsbesparingar och dokumentation
En digital årsstämma kostar ofta en bråkdel av en traditionell samling, då ni sparar på lokalhyra, reseersättningar och tryckta handlingar. Inspelningen blir dessutom ett värdefullt dokument som kan spelas upp i efterhand för dem som missade mötet eller som vill gå tillbaka till specifika beslutspunkter. Genom att arkivera inspelningen får ni en transparent dokumentation som stärker såväl intern som extern trovärdighet.
Efter mötet levererar vi en färdig videofil tillsammans med underlag som deltagarlista, eventuella frågor och teknisk protokollrapport. Ni kan publicera inspelningen på er intranätsida, YouTube-kanal eller i medlemsportalen – helt enligt era sekretess- och integritetskrav. Det sparar tid och ger ett tydligt spår av hur årsstämman genomfördes.
Långsiktiga kundrelationer och support
Hillergren.live har lång erfarenhet av att filma digitala årsstämmor och bygger relationer med kunder över flera år. Vi erbjuder därför uppföljande service: teknisk assistans vid nästa möte, utvärdering av inspelningens genomslag och rekommendationer för fortsatt utveckling av ert digitala mötesformat. Vårt mål är alltid att överträffa era förväntningar och säkerställa ett långsiktigt samarbete.
Genom att samla era behov i en årlig plan får ni kontinuitet och kan successivt bygga ut er digitala närvaro. Ofta räcker det med en omgång testmöten, därefter sköter vi resten – från inspelning till publicering. Med Hillergren.live som partner blir er digitala årsstämma både proffsigt utförd och kostnadseffektiv, år efter år.